什么是真正的防火柜，很多人都有一定的誤區。有的人認為，鐵皮制造的，可以不怕火燒的柜體，就是防火柜。而更多的人認為，我家的保險柜，不僅防盜，而且還能防火，這么重又鐵質的保險柜，果斷是防火柜了，這便是誤區。
火災時刻威脅著我們事業上的安全。在過去大家將貴重的物品保存在隱秘的地方，以防偷盜，然而一場火災便會讓其傾家蕩產。任何粗心、事故或惡意行為都可以導致火災而給我們的事業帶來毀滅性的后果。政府部門發生火災，機密文件資料因未經防火處理而被燒毀，從而造成重大損失，責任更是重大！
根據我國相關法律法規，一些文件、證據應被保存30年以上，計算機站等特殊場所都應配備防火柜。很多人都認為保險柜甚至普通鐵皮文件柜可以防火，但事實上：當周圍溫度達到177攝氏度時，即使不和火焰直接接觸，紙張也會自燃；至于磁盤，當溫度超過55攝氏度時則被徹底破壞。在火災現場，保險柜和普通鐵皮柜根本就不可能將溫度控制在177攝氏度以下，一場大火之后，柜子雖然沒毀，但里面的資料早已消失無影無蹤。
目前在世界上所大量采用的防火柜又稱防火文件柜，通用標準紙張防火等級，其國際標準規定是處于攝氏1000度的火災現場中，其柜內溫暖度要保持在攝氏180度以下至少一小時，使紙張不碳化，字跡清晰可辨。而目前的“磁盤防火文件柜”其國際標準規定是處于攝氏1000度的火災現場中，其柜內溫度要保持在攝氏52度以上，至少一個小時，使磁盤不損壞。信息可完整保存并立即讀取。
而固耐安牌防火文件，更是將等級和要求翻了一倍，其高端柜體，可以在1000度的火災現場中，防火等級達到2個小時，一次性紙杯，放入其中可以坐到完全不變形；此外它的本領不僅于此，還能防磁7000高斯。